Backoffice Manager (W/M/D)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Münster

onacy

Wir bei onacy entwickeln E-Commerce-Lösungen und Webapplikationen, die sowohl auf Desktop als auch mobilen Endgeräten für ein perfektes Nutzererlebnis sorgen. Wir suchen Dich als Backoffice Manager für abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen spannenden Bereichen.

Rolle: Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Management bei zahlreichen unterschiedlichen internen Aufgaben und Projekten. Dabei bist du das organisatorische Rückgrat, das gewissenhaft administrative, organisatorische und betriebswirtschaftliche Aufgaben übernimmt und vorantreibt. Du beobachtest sensibel die Notwendigkeit von sich wiederholenden Aufgaben, die nicht zwangsläufig manuell erledigt werden müssen und optimierst Abläufe, um deinen Tätigkeitsbereich zu vereinfachen. 

Du unterstützt den Vertrieb bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und das Marketing bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen deiner Kenntnisse. Du begleitest interne Entwicklungsprojekte und unterstützt bei der Umsetzung von Veränderungen und der Weiterentwicklung des Unternehmens.

Idealerweise kennst Du dich mit Verwaltungsaufgaben aus, kannst viele Fäden gleichzeitig in den Händen halten und bringst bestenfalls betriebswirtschaftliches Verständnis mit. 

We work together: Teamwork, Drive, Spirit - sind einige unserer Werte die in allen Bereichen integriert sind und bilden die onacy DNA für eine offene, respektvolle, vielfältige, mitarbeiterorientierte und moderne Kultur.

Feel Good, Feel Safe: Persönliche Weiterentwicklung und regelmäßige Events sind bei uns ein wichtiger Feel-Good-Faktor. Neben Benefits wie Travel & Work und JobRad steht Gesundheit für onacy an erster Stelle - dazu gehören eine betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge.

Wenn Du gerne in einem Team arbeitest, in dem sich Menschen umeinander kümmern, in dem Menschen ehrlich zueinander sind, in dem wir ehrliches Feedback geben und ehrliches Feedback erhalten möchten, dann haben wir einen tollen Job für Dich!

Was sind deine Aufgaben?
  • Verantwortlichkeit für alle administrativen Aufgaben im Office Management wie Schriftverkehr, Datenpflege, Büroorganisation, Abrechnungen und Rechnungsverwaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten
  • Verbesserungen interner Abläufe
  • die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseplanung und Controlling
  • Buchhalterische Aufgaben
Was bringst du mit?
  • Berufserfahrung in einer Assistenz/Back Office Funktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Text-,Tabellen- und Präsentationsanwendungen
  • Selbständige, systematische und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Motivation und schnelle Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstärke und sicheres, seriöses Auftreten
  • IT-affin und interessiert an E-Commerce Trends
Was unser Team an onacy schätzt
  • Remote-friendly
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Choose your Device
  • Rabatte in Onlineshops
  • Feel Good Events
  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung
  • Travel + Work
  • JobRad
  • Entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Authentische Kultur - Be Yourself
  • Kühlschrank mit coolen Drinks

Equal Opportunity Employer
Wir glauben stolz an die Kraft von Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion. Gedankenvielfalt befeuert unseren Erfolg und ist ohne ein vielfältiges Team nicht zu erreichen. Wir heißen Menschen jeder Herkunft, Orientierung, Geschlecht, Religion, Alter, Ethnie, Handicap, Identität willkommen und schätzen jede Einzigartigkeit.
Über uns
onacy betreut seit mehr als 10 Jahren namhafte Unternehmen und Marken aus der Sportindustrie und dem Handel. Wir entwickeln kanalübergreifende, digitalen Strategien für unsere Kunden. Dabei liegt unser Fokus in der Realisierung von anspruchsvollen und individuellen E-Commerce-Lösungen sowie kreativen Online Marketing Kampagnen.

Wir sind stolz darauf, als einer der Top Arbeitgeber 2023 ausgezeichnet worden zu sein!
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Du hast Lust mit uns zu neuen Taten zu schreiten? Super! Wir lieben Projekte, die uns und unsere Kunden begeistern. Wir haben Lust, immer wieder neue Wege zu gehen. Das passt zu Dir? Dann bewirb Dich bei uns!
Wir freuen uns auf Dich!
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